Ett CMS publiceringsverktyg för din webbplats gör det enkelt att publicera och uppdatera innehållet
Att idag bygga upp en webbplats helt från grunden för ett mindre företag är som att uppfinna hjulet igen. I alla fall om man inte har väldigt speciella behov eller mål.
Webbpubliceringssystemen har kommit till för att förenkla administration, underhåll och publicering av nytt material. Tanken är att den som sitter på informationen själv skall kunna publicera webbinnehållet på ett enkelt sätt.
Tänk konfektion – inte skräddarsytt
Det händer då och då att jag får frågan ifall jag kan skapa en ny webbplats efter kundens egna skisser så att de själva kan fylla på och uppdatera innehållet. Visst är det möjligt, men kanske inte så smart.
Om du sitter med skisser över din nya webbplats och söker ett bra publiceringssystem, så har du börjat i fel ända. Det är lite som att skissa på en ny kostym/klänning och sen gå till en affär som säljer konfektion och förvänta sig att hitta plagget där. Om du vet precis hur du vill ha det väljer du snarare en skräddare (eller i detta fall en webbprogrammerare). Tänk därför inte i termer av skräddarsytt, när det gäller system för webbpublicering, utan mer som konfektion.
Du köper en grundlösning i form av ett CMS, sen kan du välja färger och andra attribut och kombinera ihop olika funktioner efter ditt behov.
Massor av olika CMS-system
Det finns en väldig flora av CMS-lösningar (Content Management System eller innehållshanteringssystem) för webbpublicering.
Ofta är de kopplade till vissa webbkonsulter som hjälper till vid anpassning, start och underhåll av systemet. För tyngre applikationer kan det vara helt nödvändigt. I synnerhet om man ska bygga ihop webbplatsen med andra system på företaget. På sikt kan det dock skapa inlåsningseffekter. Leverantören kan upphöra med att vidareutveckla sitt CMS-system, eller företaget kan senare bli uppköpt och systemet kanske läggs ner.
Licensfria alternativ
Som småföretagare finns det anledning att närmare studera licensfria alternativ sk. OpenSource-lösningar.
Det finns en lång rad CMS-system med öppen källkod, även på svenska, vilket ofta underlättar ifall flera olika användare ska jobba med systemet.
Vanligen bygger CMS-lösningarna på att man skapar en uppsättning mallsidor eller att leverantören anpassar systemet för en viss kund. Därefter arbetar kunden själv med att fylla sidorna med test och bilder — ungefär på samma sätt som man skapar dokument i en vanlig ordbehandlare fastän här anpassat för webbpublicering. Ofta ingår funktioner för alla möjliga behov som kalender, galleri, blogg, community, t.o.m. e-handel och intranät osv.
Bloggverktyg som publiceringslösning
En intressant utveckling är att före detta sk. bloggverktyg numera har vuxit upp till bra publiceringssystem. Det finns all anledning att närmare granska dem ifall man vill ha en mindre webbplats. Bland dessa system märks Wordpress, Movable Type och Textpattern
Det tar tid att välja CMS-system
Det svåra är att välja ett innehållshanteringssystem som lämpar sig väl för ens behov. Man vill ju inte ha en för liten kostym eller för stor överrock. Det är viktigt att sätta sig in i skillnaderna mellan systemen. Valet av CMS-system kan ha mycket stor inverkan på företagets webbnärvaro under flera år framöver. Därför behöver det lite tid.
Det finns en lång rad frågor att besvara. Allt från hur det påverkar besökare och kunder till hur publicering av nytt material underlättas, eller publicering av nyhetsbrev och epost-kampanjer. Kanske ni har behov av lokalanpassningar eller behöver driva flera webbplatser, fungerar det? Passar CMS-systemet in i befintlig IT-struktur? Hur sker utvecklingen av systemet? Hur lär vi oss använda det effektivt? osv. Frågorna är många. En hjälp på vägen ger länkarna nedan.
Sökmotoranpassning ett viktigt kriterium
Glöm inte heller att CMS-lösningen inte får låsa ut er från sökmotorerna. Om systemet inte medger att webbinnehållet kan optimeras för sökmotorerna fullt ut, då har ni all anledning att leta vidare. Annars begränsar ni era möjligheter till marknadsföring över internet.
Andra negativa faktorer kan var långa dynamiska URL:er eller att systemet dubblerar innehållet t.ex. ifall det lägger upp speciella sidor för utskrifter.
Idag måste man även beakta hur snabbt CMS-systemet svarar på ett anrop och levererar webbsidan. Google har nämligen lagt till en algoritm som mäter hastigheten i exekveringen av koden. Sidor med dålig prestanda får sämre ranking än de snabba. I det långa loppet kan det betyda många förlorade kontakter/affärer. Kolla på Google Webmaster Blog
VERVA, Verket för förvaltningsutveckling publicerade 2006 ett stöd för utvärdering av publiceringssystem med viktiga kriterier avseende webbstandarder och webbtillgänglighet. VERVA har numera upphört därför finns materialet nu på eutveckling.se
Enkelt alternativ för publicering av små sajter
För mindre webbplatser finns det även enklare alternativ som medger egen uppdatering, men som saknar CMS-systemets olika moduler för extra funktioner. Då uppdaterar man via Adobe Contribute eller CushyCMS.
Det finns t.o.m. lokala tidningar i USA som använder Adobe Contribute för att uppdatera sin webbplats. Så lösningen är väl beprövad.
ComArt Affärskommunikation AB, Prinsgatan 12, 413 05 Göteborg
Telefon 031-12 10 82, www.comart.se