Ett CMS publiceringsverktyg för din webbplats gör det enkelt att publicera och uppdatera innehållet
Att idag bygga upp en webbplats helt och hållet från grunden är som att uppfinna hjulet igen. I alla fall om man inte har väldigt speciella behov eller mål.
Webbpubliceringssystemen är byggda för att göra administration, underhåll och publicering av nytt material enklare. Så att den som sitter på informationen själv skall kunna publicera webbinnehållet på ett enkelt sätt.
Det finns en stor mängd färdiga CMS-lösningar (Content Management System eller innehållshanteringssystem) för webbpublicering. Ofta är de kopplade till vissa webbkonsulter som hjälper till vid anpassning, start och underhåll av systemet. Men de kan skapa inlåsningseffekter om leverantören upphör med att vidareutveckla sitt CMS-system. Eller om företaget blir uppköpt och systemet läggs ner.
Därför finns det anledning att närmare studera licensfria alternativ sk. OpenSource-lösningar. Det finns en lång rad CMS-system med öppen källkod även på svenska, vilket ofta underlättar när det handlar om många användare i en organisation.
Vanligen bygger CMS-lösningarna på att man skapar en uppsättning mallsidor eller att leverantören anpassar systemet för en viss kund. Därefter arbetar kunden själv med att fylla sidorna med innehåll — ungefär på samma sätt som man skapar dokument i Microsoft Word fastän anpassat för webbpublicering. Ofta ingår funktioner för alla tänkbara behov som kalendrar, community, t.o.m. e-handel och intranät mm.
En intressant utveckling är att bloggverktygen alltmer börjar uppfylla kraven på bra publiceringssystem. Därför kan det vara bra att närmare granska dem ifall man vill ha en mindre webbplats. Bland dessa system märks Wordpress, Movable Type och Textpattern
Det svåra är att välja ett innehållshanteringssystem som lämpar sig väl för ens behov. Man vill ju inte ha en för liten kostym eller för stor överrock. Det är viktigt att sätta sig in i skillnaderna mellan systemen, för valet av CMS-system kan ha mycket stor inverkan på företagets webbnärvaro under flera år framöver.
Glöm inte heller att CMS-lösningen inte får låsa ut er från sökmotorerna. Om systemet inte medger att webbinnehållet kan optimeras för sökmotorerna fullt ut, då har ni all anledning att leta vidare. Annars begränsar ni era möjligheter till marknadsföring över internet. Andra negativa faktorer kan var långa dynamiska URL:er eller att systemet dubblerar innehållet t.ex. ifall det lägger upp speciella sidor för att printa utskrifter.
VERVA, Verket för förvaltningsutveckling har publicerat ett bra stöd för att välja publiceringssystem med viktiga kriterier avseende webbstandarder och webbtillgänglighet.
Enkelt alternativ för publicering av små sajter
För den lilla webbplatsen finns det enklare alternativ som medger egen uppdatering, men som saknar CMS-systemets olika moduler för olika funktioner. Då uppdaterar man via Adobe Contribute eller CushyCMS. Det finns t.o.m. lokala tidningar i USA som använder Adobe Contribute för att uppdatera sin webbplats. Så lösningen är väl beprövad.
ComArt Affärskommunikation AB, Prinsgatan 12, 413 05 Göteborg
Telefon 031-12 10 82, www.comart.se