Varför använda en professionell skribent eller copywriter när man kan låta en anställd skriva?
Det skrivna ordets möjligheter har bara ökat med dagens smidiga publiceringsmetoder. Riktigt genomarbetade texter informerar, motiverar och övertygar med kraft. Ofta överbetonar man det visuella numera . Risken är att man förbiser värdet av det skrivna ordet.
Vi kommer även framöver att behöva både visuellt starka grafiska lösningar som fångar uppmärksamheten såväl som välskrivna texter som kan förmedla klara tankar. Det krävs att båda delarna fullgör sin uppgift om du skall kunna konkurrera om uppmärksamheten och få resultat.
Har du funderat på att spara på er produktion av information genom att minska på textmängden eller låta någon anställd skriva? Det är ingen bra idé. I synnerhet inte om du tänker publicera materialet på Internet. För då är själva förutsättningen att bli upptäckt och läst borta. För att bli funnen gäller det att du levererar bra texter med relevant innehåll som sökmotorerna kan hitta.
Men det finns ännu fler skäl att fundera över vad du vinner på att ta in externa skribenter mot att låta någon anställd skriva.
Minska stressen internt
Professionella texter är arbetskrävande. Därför tar de tid att producera. Det finns inga genvägar. Skall arbetet göras internt måste det läggas på någon anställd som antingen ger uppgiften låg prioritet eller kanske låter de ordinarie arbetsuppgifterna bli lidande. Stressen ökar och uppmärksamheten blir splittrad.
Noggrannare textgranskning
Det är alltid lättare att sätta upp tuffa leveranstider mot en utomstående skribent. Man kan även vara öppet kritisk och begära ändringar. Saken blir känsligare så snart det rör en medarbetare internt.
Det viktiga är att uppdraget genomförs professionellt. Då är det skönt att slippa ta hänsyn till ömma tår eller intern status.
Objektivitetens svåra konst
Det är väldigt svårt att vara helt öppen, att lyfta fram det karaktäristiska, och att skriva objektivt om något som man själv är involverad i. En utomstående kan känna sig fri att pröva ståndpunkter och att ställa dumma frågor eller rentav spela djävulens advokat. Det är nödvändiga ingredienser i arbetet med texter som skall påverka och beröra.
Betydelsefulla rön utifrån
Det krävs inte en detaljkunskap om en produkt eller en tjänst för att kunna skriva initierat om den. En god skribent lär sig mer än tillräckligt under några möten. Han/hon vet också var man kan finna jämförelser, analyser eller speciella erfarenheter av betydelse. Det viktigaste en utomstående skribent tillför är friskhet och ett perspektiv som man endast får när man ställs inför många skiftande uppdrag. Det ger ett spektrum av utmaningar när det gäller att producera texter och skapa kommunikation.
Professionell metodik på köpet
Att skriva säljande om en produkt eller tjänst kräver oftast ett antal intervjuer, en aktiv informationssökning och en hel del tankemöda. Större projekt med mycket text kräver även förmåga att organisera och strukturera jobbet. Hos en professionell skribent sitter detta i ryggmärgen, liksom vikten av faktakontroll och detaljgranskning så att man slipper generande språk- eller textmissar.
Bättre slutresultat
Till skillnad från andra former av kreativa verksamheter kan så gott som alla skriva. Många skriver till och med bra. Men ändå kan få skriva så bra, så snabbt och så övertygande som en professionell skribent som lever på sina texter. Övning ger färdighet, brukar man säga.
En riktig musikant kan spela så att det verkligen berör. På liknande sätt kan även förmågan att uttrycka tankar i ord utvecklas nästan till fulländning. Varför då välja ett sämre alternativ?
Jämför den verkliga kostnaden!
Arvoden för kreativa tjänster utgör bara en liten del av den totala produktionskostnaden för ett projekt, om vi inte räknar de minsta uppdragen. Därför blir det tillskott som en professionell skribent eller copywriter kan ge en liten investering för att få en effektiv produktion och en bra slutprodukt.
Om du jämför kostnaden för en extern skribent med någon inom din organisation, bör du räkna in alla verkliga kostnader. Såväl tiden för förberedelse som produktionen förutom lön och sociala kostnader. Glöm inte heller den förlorade produktiviteten för att få en rättvis jämförelse. När du har lagt ihop allting kommer du, i de flesta fall, att finna att en extern skribent eller copywriter är det alternativ som ger den lägsta kostnaden.
2008 © Cay Lundén, ComArt AB
Cay Lundén har arbetat med marknadskommunikation i över 30 år. Många av hans texter har varit riktade direkt till slutkund, men ofta har målgrupperna även varit återförsäljare, beslutsfattare och olika beslutspåverkare. I de flesta fall har uppdragen rört kapitalvaror och produkter och tjänster inom b2b-segmentet. Cay skriver för olika media såsom tryck, audiovisuella presentationer och för Internet.
Cay Lundén driver idag ComArt Affärskommunikation AB
ComArt Affärskommunikation AB, Prinsgatan 12, 413 05 Göteborg
Telefon 031-12 10 82, www.comart.se